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浓缩资料

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【浓缩资料】指按照一定要求对原始资料进行取舍加工的行为。志书汇集资料,但并不是将大量原始资料原封不动地堆砌起来。它必须是资料性著述,必须将原始资料进行浓缩处理,最终形成主题突出、详略得当的志稿。原始资料是多种多样的,有总结,有报告,有记录,有图表;有粗有细,有详有略;有单一性的,也有多主题性的等等。相对于一定的主题而言,原始资料中的无用文字或不相干类项占据着很大比重,因而必须通过选择提取、合并重组,尽可能地挤去水分,改变原始资料的本来面孔,使原始资料以新的志稿形态出现。删简无关资料容易,但实际工作中经常遇到的情况是,有大量的相关资料,删去了可惜,不删则显得臃肿或过于琐碎,这就需要概括、提炼。当然,对于志书初稿,在粗细详略问题上不必要求一步到位,在一时拿不准的情况下,可暂予保留。原则上,志书初稿在详略方面,应适当放宽,要为后边的通盘斟酌和进一步修改留有余地。

(摘自《中国方志通鉴》)